FAQ 2025

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L'ÉVÉNEMENT

Qu’est-ce que la cérémonie de Remise des Diplômes 2025 ?

La Cérémonie de Remise des Diplômes 2025 représente bien plus qu’un simple événement : c’est une célébration inoubliable qui marque l’aboutissement de votre parcours à Grenoble Ecole de Management. 
Le samedi 8 mars 2025, nous aurons l’honneur de célébrer les diplômé(e)s de la promotion 2024 dans une atmosphère à la fois festive et conviviale, entourés de vos proches et de l’ensemble de la communauté GEM.
Cette journée d’exception vous réserve un programme riche et varié : 
  • remise des écharpes et toques de diplomation offertes par l'Ecole
  • montée sur scène 
  • mise à l’honneur des diplômés
  • prise de parole des étudiants et enseignants
  • performances artistiques des talents de l’Ecole. 
Le tout culminera avec le traditionnel lancer de toques, symbole de réussite collective.

Pour clôturer cette célébration, un cocktail convivial sera proposé, accompagné de la prise des photos officielles, afin d’immortaliser cette étape importante de votre vie.

Nous avons hâte de partager cette expérience unique à vos côtés  !

Note importante : Les diplômes officiels ne seront pas remis lors de la cérémonie pour des raisons de sécurité. Ils seront disponibles ultérieurement, soit par envoi postal, soit en retrait direct, selon votre choix. Toutes les informations nécessaires vous seront communiquées prochainement.

Les cérémonies de remise des diplômes et le cocktail se dérouleront au Palais des Sports Pierre Mendès France de Grenoble au 14 Boulevard Clémenceau, 38100 Grenoble.

Il n’y aura pas de répétitions. Les instructions et le déroulé précis de la journée vous seront transmis par email et vous pouvez le consulter ici.

La plateforme d’inscription en ligne restera ouverte du 7 janvier 2025 au 19 février 2025. Vous avez reçu un email d’invitation de la part de “Grenoble Ecole de Management » <notifications@eventmaker.io>”, chaque invitation est nominative et donc personnelle. Dans ce mail se trouve un lien pour ouvrir votre formulaire d’inscription. Vous pouvez aussi vous inscrire avec votre email @grenoble-em.com ici.

C’est à vous, diplômé(e), d’inscrire vos invité(e)s. Chaque invité(e) recevra un billet personnalisé, c’est pourquoi il est conseillé d’entrer un email pour chacun(e). Si les invité(e)s n’ont pas d’email, les diplômé(e)s qui les invitent peuvent entrer leur propre email où ils recevront le billet de leurs invité(e)s.

Les inscriptions sont ouvertes du 7 janvier 2025 au 19 février 2025 18h (CEST).

Vous recevez un email de confirmation de la part de notifications@eventmaker.io avec vos billets d’entrées et un QR code à présenter à l’entrée. Vérifiez bien votre dossier d’indésirables.

Si vous n’avez pas respecté la date limite d’inscription et que vous souhaitez participer à la Remise des Diplômes 2025, merci d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com

Différentes formules seront proposées : 

Formule n°1 (gratuite) Diplômé(e) + 2 invités :
Accès à la cérémonie de remise des diplômes
Cocktail

Formule n°1 pour vos 3e et 4e invité(e)s : 29€ par personne
Accès à la cérémonie de remise des diplômes
Cocktail

Formule N°2 (gratuite) : Accès à la retransmission en ligne des cérémonies de remise de diplôme - streaming en direct. Gratuit. Nombre d’invité(e)s illimité.

Le programme de la journée promet d’être riche en émotions ! En fonction de votre programme de formation, vous serez invités à assister aux cérémonies du matin ou de l’après-midi. Vous pouvez consulter le détail de votre programme sur ce lien.
  • Cérémonies du matin : Vous êtes attendus dès 9h pour l’accueil et la remise de votre kit de diplômé(e), avant le début des cérémonies à 10h30.
  • Cérémonies de l’après-midi : Vous serez conviés à partir de 16h pour un démarrage des cérémonies à 17h30.
Que vous soyez présent le matin ou l’après-midi, les cérémonies seront suivies d’un cocktail convivial. Ce sera l’occasion de retrouver vos camarades de promotion, leurs proches, et de célébrer ensemble votre réussite !

INFORMATIONS PRATIQUES/INSCRIPTIONS

Je suis diplômé(e) de la promotion 2024 : comment m’inscrire à la Remise des Diplômes 2025 ?

Retrouvez l’e-mail personnalisé qui vous sera envoyé ou connectez-vous avec votre email @grenoble-em.com ici à compter du 7 janvier 2025. Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 19 février 2025. Vous pourrez inscrire vous-mêmes vos invité(e)s en sélectionnant la formule adaptée.

Chaque diplômé(e) peut convier 4 invité(e)s maximum (2 billets gratuits + 2 billets payants) en indiquant leurs noms, prénoms et adresses mail au moment de sa propre inscription.
Si vous souhaitez partager votre cérémonie de remise de diplôme avec davantage d’invité(e)s, vous pouvez les inscrire pour la rediffusion en live.

Les dossiers de visa varient en fonction de la nationalité́ d’origine. Renseignez-vous auprès de l’Ambassade de France ou des services consulaires de votre lieu de résidence. Si vos invité(e)s et/ou vous avez besoin d’un visa, il faudra demander un visa touriste - court séjour. Si vous devez fournir une lettre d’invitation, veuillez prendre contact avec votre coordinateur(trice) de programme ou administrateur(trice) de scolarité.

En tant qu’étudiant(e) à GEM, vous ne pourrez pas assister aux cérémonies de remise des diplômes, car elles sont exclusivement réservées aux diplômés. Mais ne vous inquiétez pas, votre moment viendra bientôt !

Un lien personnalisé vous sera envoyé à votre adresse email (prénom.nom@grenoble-em.com) dès l’ouverture de la plateforme, prévue le 7 janvier 2025. 
Pensez à vérifier vos courriers indésirables au cas où ce message s’y serait glissé.
Si vous ne retrouvez pas le mail, contactez-nous à l’adresse graduation@grenoble-em.com, en précisant les informations suivantes :
  • Nom et prénom
  • Année de promotion
  • Numéro étudiant
  • Numéro de téléphone
Nous ferons le nécessaire pour vous aider rapidement !

Les enfants sont les bienvenus aux cérémonies de remise des diplômes. Cependant, veuillez noter que chaque cérémonie dure plusieurs heures et peut être perçue comme longue pour les plus jeunes. En cas de perturbations, nous pourrions vous demander de sortir brièvement dans le hall pour permettre le bon déroulement de l’événement.
Lors du cocktail, des boissons alcoolisées seront proposées aux adultes, tandis qu’une sélection de boissons sans alcool sera disponible pour les enfants.
Tous les enfants doivent rester sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent, car nous ne proposons pas de service de garderie. De plus, nous ne sommes pas en mesure de garder les poussettes au vestiaire.
L’entrée est gratuite pour les enfants jusqu’à 14 ans inclus. À partir de 15 ans, ils sont considérés comme des invités supplémentaires. Notez qu’à partir du/de la 3ᵉ invité(e), les places deviennent payantes. 
Les bébés de moins d’un an ne sont pas comptés comme des invités, mais ils doivent tout de même être enregistrés lors de l’inscription pour des raisons de sécurité.

Il sera possible de suivre l’évènement à distance sur une plateforme de retransmission en live. L’inscription se fera directement via la plateforme d’inscriptions à la Remise des Diplômes 2025.

En cas d'annulation de votre réservation ou de celle d’un(e) invité(e), veuillez nous écrire à graduation@grenoble-em.com. Conformément à nos Conditions Générales de Vente, nous ne pourrons malheureusement pas procéder au remboursement de votre ou vos billets, sauf en cas de force majeure.

Le paiement devra être effectué en une seule fois lors de la validation de votre réservation. Toutefois, vous aurez la possibilité de modifier votre dossier, comme changer une formule ou ajouter des invités, tant que votre inscription n’a pas encore été validée.

Vous pourrez payer par carte bancaire : Carte Bleue, Visa, Master Card et Maestro.

Comme vous ne tenez pas toutes et tous sur scène, vous passerez par groupe de 80 diplômé(e)s maximum. Nous vous invitons donc à choisir une couleur (PGE) pour le groupe avec qui vous irez sur scène. Contactez vos camarades de classe et promotion pour savoir dans quel groupe ils et elles se sont inscrits afin d’être avec elles et eux sur scène. Les diplômé(e)s ayant suivi le parcours Sportif de Haut Niveau sont invité(e)s à sélectionner le groupe Jaune.

Jusqu’à la fermeture de la plateforme, soit le 19 février 2025 les diplômés pourront modifier leur inscription ainsi que celle(s) de leur(s) invité(s), ajouter ou retirer des invités.
Cependant, pour toute modification entraînant un remboursement, il est primordial d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com.

ACCÈS AU PALAIS DES SPORTS PIERRE MENDES FRANCE

Comment me rendre au Palais des Sports de Grenoble ?

Il est possible de se rendre à pied au Palais des Sports, qui se situe à environ 15-20 min du centre-ville. En transport en commun, les deux moyens les plus pratiques restent le bus n°18 (arrêt Clémenceau), bus 12 (arrêt Madeleine), ou le bus C1, tram C ou E (arrêt Grenoble Hôtel de Ville). Pour venir en taxi, vous pouvez utiliser les Taxis Grenoblois (+33 4 76 54 42 54), les Taxis de la Banlieue Grenobloise (+33 4 76 54 17 18) ou Uber.

Le Palais des Sports se situant à proximité du centre-ville et des habitations, il existe de nombreux AirBnb non-loin de l’établissement. Vous pouvez également consulter la liste des hôtels partenaires.

Le Palais des Sports lui-même ne possède pas de parking, mais il en existe de nombreux à proximité. Les deux principaux sont le parking Zenpark, au Sud du Palais des Sports, et le parking Q-Park Chavant, au Nord du Palais des Sports, vers le Stade des Alpes. Ces parkings sont payants.

Le Palais des Sports est équipé d’accès pour les personnes à mobilité réduite. Si vous ou vos invités venez en fauteuil roulant ou avez besoin d'un équipement d'accessibilité spécial, veuillez nous envoyer un courriel à graduation@grenoble-em.com afin que nous puissions anticiper et vous accueillir avec l'excellence que vous méritez.

FORMALITÉS POUR LE JOUR J

Est-ce que je recevrai mon diplôme pendant la cérémonie ?

Les diplômes ne seront pas remis lors de la cérémonie. Pour assurer leur sécurité, ils seront mis à votre disposition prochainement par votre coordinateur(trice) de programme ou administrateur(trice) de scolarité, soit par envoi postal, soit en main propre. Vous recevrez toutes les informations nécessaires concernant la méthode de récupération directement de leur part, afin que vous puissiez récupérer votre diplôme dans les meilleures conditions.

L’heure d’arrivée au Palais des Sports dépend de l’heure de votre cérémonie de remise de diplômes. Il est conseillé de se présenter au moins 1h avant le début des cérémonies pour pouvoir poser vos affaires au vestiaire, recevoir votre kit de cérémonie et de vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec les autres diplômé(e)s. Vos invité(s) auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les gradins des spectateurs. Pour ne pas perturber les cérémonies, nous fermerons les portes dès le début des cérémonies.

Nous vous demandons de venir au moins 1h avant le début de la cérémonie pour avoir le temps de passer la sécurité renforcée, de recevoir votre kit de diplômé(e) et de vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec le reste de votre promotion. Vos invité(s) auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les gradins des spectateurs. Pour ne pas perturber les cérémonies, nous fermerons les portes dès le début des cérémonies.

Vous êtes libres de vous habiller comme vous le souhaitez. Nous vous conseillons de choisir des vêtements et chaussures où vous vous sentez à l’aise. Pensez que vous passerez sur scène et aurez sans doute envie de vous faire prendre en photo. Nous laisserons entrer toutes les personnes habillées décemment. Les tenues traditionnelles sont aussi bienvenues. Nous ne fournissons ni ne recommandons d’uniforme.
Les diplômé(e)s à leur arrivée se verront remettre leur kit de cérémonie.

Oui, le jour J, vous serez orientés par notre personnel vers des vestiaires sécurisés où vous pourrez laisser vos biens personnels. Notez que nous ne pourrons malheureusement pas accepter d’objets volumineux ou précieux : valises, sacs de sport, sacs à main, poussettes etc.

Le jour de la cérémonie, nous vous remercions de vous munir de votre invitation afin que nous puissions scanner votre code QR. Elle vous sera envoyée par mail suite à validation de votre inscription. Vous pourrez la présenter en format papier ou sur votre téléphone. Vos invité(e)s auront chacune et chacun un QR code personnel, pensez à leur transmettre ou à les imprimer s’ils n’ont pas de téléphone ou que leur QR code a été envoyé sur votre email.
Aucune entrée sans invitation ne sera autorisée. Un accueil différenciant diplômés / invités sera mis en place afin de faciliter le flux et l’accès à tous en salle. 

Pour des raisons de sécurité́, nous ne pourrons accepter de garder des valises ou des sacs quels qu’ils soient (sacs de voyage, de sport, sac à main etc.). Il n’y aura pas de consigne.

Allez voir si votre billet ne s’est pas niché dans votre boîte d’indésirables. Si vous ne le retrouvez pas, écrivez-nous à graduation@grenoble-em.com en précisant votre nom, prénom, année de promotion & numéro de téléphone. Merci.

Le jour de l’évènement, aucune restriction n’est imposée concernant les appareils numériques, cependant des photographes et des photocalls seront présents pour vous assurer un contenu de qualité.

Durant les cocktails, vous pourrez acheter des boissons en plus de celles qui vous seront offertes. Vous pourrez régler vos consommations par carte bancaire uniquement : Carte Bleue, Master Card ou Visa.

Pour toute question relative à votre diplôme ou une demande de visa, merci de contacter votre coordinatrice(teur) de programme ou administratrice(teur) de scolarité.
Pour toute autre question relative à votre venue, merci de contacter : graduation@grenoble-em.com